Privacy Policy

Privacy Policy

Last updated: 31 August 2026

This Privacy Policy explains how personal data submitted through www.hematostrategy.com is collected and processed.

1. Data Controller

The data controller is:

Email: valentin.petit@hematostrategy.com

2. Personal Data Collected

When you use the contact form available on this website, the following information may be collected:

• First name
• Last name
• Company
• Work email address
• Information voluntarily included in your message

Please do not submit sensitive personal data, patient information, health data or other confidential information through the contact form.

3. Purposes and Legal Basis

Personal data submitted through the contact form is processed in order to:

• receive and respond to enquiries;
• discuss potential consulting projects or business relationships;
• manage follow-up communications with prospective clients; and
• maintain relevant business contact information.

Processing is based on the steps taken at your request prior to potentially entering into a contractual relationship and, where applicable, the legitimate interest in managing professional enquiries and business relationships.

4. Contact Form and Formspree

The contact form is processed using Formspree, a third-party form processing service.

When you submit the form, the information you provide is transmitted through Formspree in order to deliver your enquiry to valentin.petit@hematostrategy.com.

Formspree may process certain personal data in accordance with its own privacy and data-processing terms.

5. Recipients of Personal Data

Personal data submitted through the website is intended for Valentin PETIT for the purposes described above.

Technical service providers required for the operation of the website and contact form, including Formspree and the website hosting provider, may also process data where necessary to provide their services.

Personal data is not sold to third parties.

6. Data Retention

Personal data relating to prospective clients and business enquiries may be retained for up to three years following the last meaningful contact, unless a longer retention period is required by law or is necessary in connection with an established contractual relationship.

If a business relationship is established, certain information may be retained for longer where required for contractual, accounting, tax or legal purposes.

7. Cookies and Tracking Technologies

At the date of this Privacy Policy, this website does not use analytics tools, advertising trackers or marketing cookies.

The website does not currently use Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag or similar audience measurement or advertising technologies.

Technical services used to operate the website may process technical information necessary for security and service delivery.

If tracking or non-essential cookie technologies are introduced in the future, this Privacy Policy and, where required, the website's consent mechanism will be updated accordingly.

8. Your Rights

In accordance with applicable data protection law, including the General Data Protection Regulation (GDPR), you may have the right to:

• access your personal data;
• request correction of inaccurate or incomplete personal data;
• request deletion of your personal data;
• object to certain processing;
• request restriction of processing; and
• request portability of your personal data where applicable.

You may exercise your rights by contacting:

valentin.petit@hematostrategy.com

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. In France, this is the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

9. Security

Reasonable technical and organisational measures are taken to protect personal data against unauthorised access, alteration, disclosure or loss.

However, no method of transmission or storage on the Internet can guarantee absolute security.

10. Changes to this Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated to reflect changes to the website, the services used, or applicable legal requirements.

The date of the latest update is indicated at the top of this page.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31 août 2026

En cas de divergence entre les versions anglaise et française de la présente politique de confidentialité, la version française prévaut.

La présente politique explique comment les données personnelles transmises via www.hematostrategy.com sont collectées et traitées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

E-mail : valentin.petit@hematostrategy.com

2. Données personnelles collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact disponible sur le site, les informations suivantes peuvent être collectées :

• Prénom
• Nom
• Entreprise
• Adresse e-mail professionnelle
• Informations communiquées volontairement dans votre message

Merci de ne pas transmettre de données personnelles sensibles, de données relatives à des patients, de données de santé ou d'autres informations confidentielles via le formulaire de contact.

3. Finalités et bases légales

Les données personnelles transmises via le formulaire de contact sont traitées afin de :

• recevoir et répondre aux demandes ;
• échanger concernant d'éventuelles missions de conseil ou relations commerciales ;
• assurer le suivi des échanges avec des prospects ; et
• conserver les coordonnées professionnelles pertinentes.

Le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande en vue de l'établissement éventuel d'une relation contractuelle et, le cas échéant, sur l'intérêt légitime à gérer les demandes professionnelles et les relations commerciales.

4. Formulaire de contact et Formspree

Le formulaire de contact utilise Formspree, un service tiers de traitement de formulaires.

Lorsque vous envoyez le formulaire, les informations renseignées sont transmises via Formspree afin de faire parvenir votre demande à l'adresse valentin.petit@hematostrategy.com.

Formspree peut traiter certaines données personnelles conformément à ses propres conditions relatives à la confidentialité et au traitement des données.

5. Destinataires des données

Les données personnelles transmises via le site sont destinées à Valentin PETIT pour les finalités décrites ci-dessus.

Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et du formulaire de contact, notamment Formspree et l'hébergeur du site, peuvent également être amenés à traiter certaines données lorsque cela est nécessaire à la fourniture de leurs services.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

6. Durée de conservation

Les données relatives aux prospects et aux demandes professionnelles peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact significatif, sauf lorsqu'une durée plus longue est imposée par la loi ou devient nécessaire dans le cadre d'une relation contractuelle établie.

Lorsqu'une relation commerciale est établie, certaines informations peuvent être conservées plus longtemps afin de satisfaire aux obligations contractuelles, comptables, fiscales ou légales applicables.

7. Cookies et technologies de suivi

À la date de la présente politique, le site n'utilise pas d'outil d'analyse d'audience, de traceur publicitaire ou de cookie marketing.

Le site n'utilise actuellement ni Google Analytics, ni Meta Pixel, ni LinkedIn Insight Tag, ni technologie similaire d'analyse d'audience ou de publicité.

Les services techniques nécessaires au fonctionnement du site peuvent traiter certaines informations techniques nécessaires à la sécurité et à la fourniture de leurs services.

Si des technologies de suivi ou des cookies non essentiels sont ajoutés ultérieurement, la présente politique et, lorsque cela est nécessaire, le mécanisme de recueil du consentement du site seront mis à jour.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez notamment disposer des droits suivants :

• droit d'accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement de vos données ;
• droit d'opposition à certains traitements ;
• droit à la limitation du traitement ; et
• droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :

valentin.petit@hematostrategy.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. En France, il s'agit de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

9. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre afin de protéger les données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou perte non autorisés.

Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage sur Internet ne permet de garantir une sécurité absolue.

10. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions du site, des services utilisés ou des exigences légales applicables.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.